隨著畢業(yè)季的到來，教務(wù)處各項工作也進(jìn)入了“旺期”，各類教務(wù)工作相互疊加。伴隨著學(xué)校建校20周年這個特殊的時間，今年的畢業(yè)季顯得匆匆而珍貴。西安交通大學(xué)城市學(xué)院里的每一棵樹木、每一張桌椅，都見證了學(xué)子們四年求知的腳步和身影。為了保障三千六百余名學(xué)子的順利畢業(yè)，展開人生新的篇章，教務(wù)處全體教職工堅守崗位、默默付出，為畢業(yè)生們送上一份平凡而溫暖的告別。
穩(wěn)步有序，扎實開展畢業(yè)生相關(guān)工作
為確保畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行，教務(wù)處在學(xué)期初提前制定了詳細(xì)的工作方案，明確了各項工作的時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。
——畢業(yè)資格審核培訓(xùn)。3月，教務(wù)處在行政樓組織召開了2024屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審核培訓(xùn)會，各二級學(xué)院的教學(xué)秘書及教務(wù)處教務(wù)、學(xué)籍、教研辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)老師參加了培訓(xùn)會議。
教務(wù)處工作人員對畢業(yè)生不及格課程人數(shù)統(tǒng)計、畢業(yè)生累計獲得學(xué)分統(tǒng)計、畢業(yè)資格審核條件設(shè)置和審核結(jié)果統(tǒng)計等內(nèi)容進(jìn)行了電腦同屏講解操作。在演示過程中，各學(xué)院教學(xué)秘書均在電腦上進(jìn)行了實時操作演練。
此次培訓(xùn)使各學(xué)院教學(xué)管理人員進(jìn)一步熟練掌握畢業(yè)資格審核的相關(guān)功能操作，也使大家加強(qiáng)對畢業(yè)資格審核重要性和必要性的認(rèn)識。
——畢業(yè)生工作推進(jìn)會。4月，教務(wù)處在行政樓組織召開了畢業(yè)生工作推進(jìn)會，各二級學(xué)院主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處相關(guān)人員參加會議。
會議就畢業(yè)設(shè)計、論文抽檢相關(guān)問題展開討論并交流各項工作進(jìn)展情況。會議進(jìn)一步明確了畢業(yè)生工作目標(biāo)和要求，要求各專項工作高質(zhì)量推進(jìn)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)表示，要加強(qiáng)畢業(yè)論文（設(shè)計）的質(zhì)量監(jiān)督管理，建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，教務(wù)處將繼續(xù)依托畢業(yè)生工作推進(jìn)會議，做好畢業(yè)生服務(wù)工作，為學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量提升貢獻(xiàn)力量。
——畢業(yè)、學(xué)位資格審核。堅持“規(guī)范有序、精細(xì)管理、分工明確、以生為本”的原則，教務(wù)處及各二級學(xué)院從細(xì)處著手、協(xié)同配合，從5月底開始按照畢業(yè)、學(xué)位資格審核工作的要求，逐一審核學(xué)生學(xué)分獲得情況、“三證”取得情況，并對過程資料進(jìn)行詳細(xì)記錄，保證學(xué)生學(xué)分審核、畢業(yè)資格審核規(guī)范高效、公平公正，為學(xué)歷學(xué)位數(shù)據(jù)上報、證書制作做好充分的準(zhǔn)備。
——證書制作、管理、發(fā)放。在畢業(yè)證書、學(xué)位證書的制作和發(fā)放工作中，教務(wù)處嚴(yán)格按照規(guī)定流程，在二級學(xué)院的配合下，分別組織各班級于2023年11月、2024年4月完成了兩次預(yù)計畢業(yè)生學(xué)籍信息核對及圖像信息校對，逐步修改有誤信息，保證畢業(yè)生實際情況與上報數(shù)據(jù)、證書信息完全一致，真實有效。
各二級學(xué)院和校辦老師排好日程，跟時間賽跑，加班加點(diǎn)，在短短3天時間內(nèi)完成所有證書的蓋章、檢查、發(fā)放工作。隨著7000余份畢業(yè)、學(xué)位證書順利、及時發(fā)放到畢業(yè)生手中，成績單、學(xué)籍卡順利歸檔，教務(wù)處及各二級學(xué)院的老師們終于松了一口氣。每個環(huán)節(jié)都是熟悉的程序，但又是對細(xì)節(jié)的新要求，每件事雖是平凡的日常工作，但卻體現(xiàn)著每個教務(wù)人堅定的責(zé)任心。
持續(xù)助力畢業(yè)生離校前相關(guān)工作
6月的教務(wù)處，辦公電話被各類咨詢學(xué)生占線是一種常態(tài)，工作人員因長時間加班而略顯疲憊的狀態(tài)下，仍然堅持耐心地解答每一位到訪學(xué)生的困難與問題。
隨著畢業(yè)生學(xué)歷、學(xué)位注冊工作的圓滿完成，教務(wù)處并未停下腳步，而是繼續(xù)深化服務(wù)，為畢業(yè)生們的未來發(fā)展提供更多的支持和幫助。
在英文學(xué)歷、學(xué)位證書及成績單辦理上，教務(wù)處加強(qiáng)了辦理人員配備，進(jìn)一步提升了辦事效率和服務(wù)水平，做到讓每一位畢業(yè)生滿意。
今年畢業(yè)季時間短，且較去年畢業(yè)生總量上浮30%，教務(wù)處及各二級學(xué)院在畢業(yè)生學(xué)籍檔案整理、歸檔方面，提前規(guī)劃、全程協(xié)調(diào)跟進(jìn)，印制了3600余份成績單、學(xué)籍卡、學(xué)位授予證明，加蓋14000余次教務(wù)處印章、學(xué)位評定委員會印章，全部實現(xiàn)“零差錯、零延誤、零投訴”。
在細(xì)微處用心，在細(xì)節(jié)上用力，用汗水為畢業(yè)生最后沖刺護(hù)航，是每位教務(wù)人的信念，更是以實際行動落實“我為師生辦實事”，開創(chuàng)教學(xué)管理高質(zhì)量發(fā)展新局面。畢業(yè)季就要結(jié)束了，在城院美麗的校園，全體教務(wù)工作者祝2024屆全體畢業(yè)生畢業(yè)快樂、前程似錦。紙短情長，后會有期！
文圖：教務(wù)處
編輯：沈玉皎
